Contoh Surat Resmi - Surat resmi sering dipakai sebagai media komunikasi oleh lembaga kedinasan, forum pendidikan, forum pemerintahan maupun organisasi kemasyarakatan. Betapapun canggihnya media komunikasi ketika ini, komunikasi melalui surat yang bersifat formal masih tetap digunakan, ini alasannya setiap forum dituntut mempunyai sistem manajemen yang terdokumentasi yang menawarkan kekuatan aturan setiap acara kelembagaan, baik secara internal kelembagaan maupun eksternal.
Yayasan Pondok Pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja
Peyabangan, 12 Juli 2015
Ketua, Sekretaris,
DZULQARNAIN MUKHLIS, S.SoS.I
Atau lebih lengkapnya format penulisan surat menyerupai contoh surat resmi yang dilengkapi dengan gambar logo surat pada pojok kiri atas menyerupai pada gambar di bawah ini
Pada umumnya kop surat pada surat resmi kedinasan ditulis dan di letakkan ditengah (center) menyerupai pada contoh surat resmi kedinasan pada gambar dibawah ini
Ciri-Ciri Surat Resmi
Surat resmi mempunyai ciri khusus yang membedakan antara surat eksklusif menyerupai surat kuasa perseorangan atau surat pengunduran diri. lebih jelasnya berikut ini ciri-ciri surat resmi antar lain :- Surat resmi memliki kop surat yang berfungsi sebagai identitas lembaga.
- Surat resmi mempunyai sistem penomoran surat yang berfungsi sebagai nomor pengarsipan surat
- Setiap forum biasanya melaksanakan sistem dokumentasi atau pengarsipan surat baik surat masuk maupun surat keluar.
- Pada umumnya surat resmi mempunyai simbol atau logo surat.
- Surat resmi selalu menerima bubuhan stempel dari lembaga.
- Dalam masalah tertentu surat resmi terdapat tembusan surat.
Cara menciptakan Surat Resmi
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menciptakan surat resmi antara lain :- Kop surat surat resmi : Kop surat terdiri atas logo surat, identitas lembaga, alamat lembaga.
- Kepala surat resmi terdiri atas nomor surat, perihal surat, lampiran surat dan tujuan surat.
- Pembukaan.
- Isi surat yaitu inti pesan yang disampaikan
- Penutup surat : Penutup surat terdiri atas daerah dan tanggal dibuatnya surat, dan pengakuan yang menerima bubuhan tanda tangan dan stempel.
Contoh Surat Resmi
Surat resmi intinya sama pada setiap forum baik dinas pemerintahan, organisasi maupun forum dan, yang berbeda pada hanya sistem penulisan nomor surat dan kop surat, perhatikan teladan surat resmi dibawah ini.
YAYASAN PONDOK PESANTREN ITTIBA'USS SUNNAH
AHU. 0009.AH.XXXXXX
Sekretariat : Bd.Dinas Gondol, Penyabangan, Gerokgak, Buleleng, Bali. 81155
_______________________________________________________________________________
No : 01/MISS/VII/2015
Lamp : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.Bapak/IbuSdr/i ____________________
Di_ Tempat
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh
Dengan hormat kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i selalu dirahmati dan menerima taufiq, hidayah dan selalu dalam Lindungan-Nya amin.
Sehubungan telah berjalannya aktifitas berguru dan mengajar di pondok pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja, dengan ini kami sampaikan permohonan kami kepada Bapak/Ibu/Sdr/i semoga berkenan ikut serta berpartisipasi meringankan beban dana oprasional pendidikan tersebut sebagaimana anggaran biaya operasional terlampir dalam naskah proposal.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya tak lupa kamisampaikan terima kasih .
Yayasan Pondok Pesantren Ittiba’us Sunnah Singaraja
Ketua, Sekretaris,
DZULQARNAIN MUKHLIS, S.SoS.I
Atau lebih lengkapnya format penulisan surat menyerupai contoh surat resmi yang dilengkapi dengan gambar logo surat pada pojok kiri atas menyerupai pada gambar di bawah ini
Pada umumnya kop surat pada surat resmi kedinasan ditulis dan di letakkan ditengah (center) menyerupai pada contoh surat resmi kedinasan pada gambar dibawah ini
 |
| cara menciptakan kop surat resmi |
